Hôte(sse) - Centre Culturel - J & D – 11,5h/semaine - Paris 4ème

À partir de septembre 2024, à Paris, Rue Cambon, 75001 La division Mode La Mode est lactivité originelle de la Marque. Deux collections de Haute Couture, six collections saisonnières de Prêt-à-Porter et daccessoires et deux collections capsules dinspiration sportswear et lifestyle - Coco Beach et Coco Neige - proposent un style captant lair du temps et sinscrivent dans le quotidien des femmes. Une silhouette en mouvement et des accessoires constituant une partie essentielle de lallure de CHANEL et des codes intemporels de la Marque, immédiatement identifiables, imaginés par Gabrielle Chanel et interprétés désormais par Virginie Viard. Votre impact chez Chanel Intégré(e) à la Direction des Ressources Humaines de l’activité Mode, vous rejoignez 2 DRH et le Directeur du Développement des Organisations et intervenez sur des missions d’organisation des agendas et coordination des plannings des 3 directeurs, impactant l’avancée des projets des équipes RH Mode. Ce rôle vous permettra de découvrir les différentes facettes de lassistanat de direction et de lorganisation dun grand groupe en coopérant avec les Directeurs des Ressources Humaines de la division Mode, leurs équipes et les assistantes des directions métiers. Vous secondez les trois directeurs dans lorganisation de leur activité. Vous les accompagnez dans la gestion de leurs agendas complexes et mouvants, en établissant dexcellentes relations avec lensemble du réseau d’assistantes en interne et en ayant à cœur de leur faciliter la vie et doptimiser leur temps

• Organisation des réunions liées aux grands processus RH (Talent Review, Budget, Plan Salaire Bonus…)

• Coordination des réunions liées à la gouvernance RH et des instances métiers nécessitant la présence des DRH

Vous êtes un véritable relais entre les trois directeurs et leurs interlocuteurs, internes et externes

• Organisation de rendez-vous individuels avec les collaborateurs de la division Mode
• Organisation des entretiens avec les candidats externes, accueil des candidats
• Organisation des entretiens avec les interlocuteurs dans le cadre de projets dorganisation

Intégré à léquipe dynamique et passionnée par le métier des Ressources Humaines, vous contribuez à la fluidité de son fonctionnement

• Préparation des Ordres du Jour et rédaction des comptes-rendus des réunions déquipes
• Organisation des Séminaires

Enfin, vous faites preuve dune grande rigueur et dautonomie dans la préparation et le suivi des tâches suivantes :

• Rédaction et traduction des annonces darrivées
• Coordination des programmes dOnboarding
• Organisation des voyages
• Soumission des notes de frais
• Gestion du temps et du planning déquipe HRBP

Ce que vous apporterez Etudiant(e) au sein dune formation spécialisée dans l’Assistanat de direction, le secrétariat, Assistant Manager ou équivalent, vous justifiez idéalement dune première expérience en assistanat de direction. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité, des priorités et votre réactivité. Vous avez un excellent relationnel et êtes diplomate. Utiliser la Suite Office ne vous fait pas peur. En phase avec les valeurs de la Maison Chanel, vous recherchez un environnement dynamique et exigeant. Ce qui vous enthousiasme & ce que CHANEL pourra vous offrir

• Lindépendance dune Maison de création qui place lhumain au centre
• Le dynamisme dun environnement qui cultive lexcellence tout en favorisant lépanouissement de tous
• Des opportunités dévolution, de croissance et de parcours multiples dans une Maison attentive à la singularité de chacun.

De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes et sengage à traiter équitablement chaque candidature. PROCESSUS DE RECRUTEMENT 1. Candidatez en ligne. 2. Si votre profil est sélectionné, vous serez contacté(e) par léquipe en charge du recrutement pour un entretien téléphonique. Sinon, vous recevrez un email vous informant du refus de votre candidature. 3. Suite à un échange positif avec léquipe en charge du recrutement, vous rencontrez le(s) manager(s) en charge du poste. 4. Suite à lentretien avec votre manager vous rencontrez votre futur RH La MAISON CHANEL Fondée par Gabrielle Chanel au début du siècle dernier, CHANEL propose un large éventail de créations haut de gamme, incluant la Haute Couture, le Prêt-à-Porter, la maroquinerie, les accessoires, les lunettes, les parfums, les cosmétiques, le soin , la joaillerie et lhorlogerie. CHANEL est également réputée pour avoir fait lacquisition dun grand nombre de fournisseurs spécialisés, manufactures et métiers dart, dont onze dentre eux résidant au 19M, entre Paris et Aubervilliers. Dédiée au luxe ultime, CHANEL sattache à offrir un artisanat exceptionnel. La Marque place historiquement la Création au sein de ses valeurs fondamentales.