Assistant.e Administratif.ve Principal.e

La Fabrique de la Cité est le think tank des transitions urbaines. Elle réunit acteurs et experts de toutes disciplines et de tous horizons géographiques pour identifier et comprendre les enjeux économiques, sociaux et écologiques des villes. Elle s’appuie sur les expertises des membres de son comité d’orientation pour définir un programme annuel de débats, de rencontres, d’études de terrain et de travail documentaire. Attentive aux meilleures pratiques françaises et internationales, La Fabrique de la Cité observe les équilibres et les dynamiques propres aux territoires, met en lumière des initiatives inspirantes, clarifie les controverses et soumet au débat public des propositions de nouveaux modèles de développement des villes.

Intégré.e aux équipes de La Fabrique de la Cité, vous aurez pour mission, sous la responsabilité de la directrice générale, d’assurer l’ensemble des missions administratives de La Fabrique, d’assister les membres de l’équipe dans les relations avec les services support de VINCI SA, de participer à l’animation de l’équipe et au rayonnement de la Fabrique de la Cité (événementiel), auprès de tous ses publics (professionnels de la ville des secteurs public et privé, élus locaux et nationaux, universitaires, étudiants).

Missions administratives

• Gestion du budget de la Fabrique, en relation avec la Directrice Générale, les chefs de projet et les directions financières
• Gestion et suivi des contrats, conventions, avec les partenaires et prestataires, en relation avec la direction juridique
• Programmation et organisation des instances de la Fabrique (Comité d’orientation / Conseil d’administration)
• Suivi de la relation avec les services supports de Vinci SA et avec les cabinets des directions générales du Groupe Vinci

Soutien à l’équipe

• Accueil des nouveaux arrivants et aide à la prise en main de l’environnement de travail
• Accompagnement de l’équipe dans les démarches (missions, notes de frais, réservations)
• Mise en œuvre des moyens matériels, de fonctionnement de la Fabrique

Animation du collectif

• Animation du collectif Fabrique (réunions récurrentes, temps partagés, formations collectives…)
• Relation et organisation de temps communs (not. déplacements) avec les autres entités habitant le lieu, en particulier avec les équipes de la plateforme d’innovation Leonard et de la Fondation Vinci pour la Cité
• Suivi de la relation avec les Clubs Pivots (réseaux thématiques ou géographiques d’entités du groupe Vinci)

Appui à l’événementiel

• Participation à l’organisation d’événements de la Fabrique, en coordination avec les chefs de projets (repérages, organisation, logistique, gestion des invitations…)
• Soutien à la production des événements, en relation avec la responsables de communication : gestion des invitations, de la logistique événementielle, de la couverture éditoriale et du déroulé des opérations
• Publipostage et gestion des inscriptions le cas échéant

Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez acquis 5 années d’expériences à un poste équivalent.

Vous avez le sens du service, savez vous adapter et avez du goût pour les missions polyvalentes, qui sont souvent le lot des petites équipes.

Vous avez de l’intérêt ou de la curiosité pour les thématiques traitées par La Fabrique de la Cité (urbanisme et enjeux de transition écologique...).

Vous disposez d’un niveau d’anglais vous permettant d’interagir avec des homologues étrangers (organisation de voyage d’étude).

Le poste est basé dans le 12e arrondissement de Paris. Vous pourrez être mobilisé.e ponctuellement pour des événements en soirée et des déplacements de moins d’une semaine en France et à l’étranger.

VINCI est un leader mondial des concessions, de lénergie et de la construction, présent dans près de 120 pays. Son ambition, face à lurgence environnementale, est daccélérer la transformation du cadre de vie, des infrastructures et de la mobilité. Elle est aussi de contribuer au progrès social en agissant en entreprise humaniste, inclusive et solidaire. VINCI mobilise ainsi sa performance économique et lengagement de ses 220 000 collaborateurs au service dun monde plus durable, en jouant pleinement son rôle de partenaire privé, dutilité publique.