Assistante administrative (H/F) à temps partiel - Paris

INTEGREZ MBAcity, LEADER DE LA TRANSITION NUMERIQUE DANS LE BATIMENT ET LIMMOBILIER !

Depuis 2005, MBAcity accompagne les acteurs du BTP dans leur transition numérique à travers l’intégration du BIM et la gestion des données par la numérisation des patrimoines.

Fort de ses 8 agences en France et de son équipe de 30 collaborateurs, MBAcity est une référence incontournable dans le secteur du bâtiment.

MBAcity en 2023 ?

• +210 projets suivis
• 9.2/10 satisfaction client
• 8.9/10 satisfaction collaborateurs
• 85/100 index dégalité femme-homme
• 4/5 note Glassdoor

Nos quatre pôles dexpertise sont :

• Synthèse
• BIM Management
• Amo BIM
• DATA

Chez MBAcity, nous croyons en la puissance de la vision collective qui stimule l’esprit d’équipe.

Nos spécialistes apportent leur savoir-faire pour :

• Accompagner les professionnels du BTP dans leur transition vers lintégration numérique
• Structurer la production de maquettes numériques
• Coordonner les études de conception et dexécution en utilisant le BIM
• Optimiser les processus de génération et dexploitation des données

Vous avez envie de :

• participer à des projets denvergure,
• bénéficier dun rayonnement national,
• vous épanouir au sein dune entreprise qui croit en votre potentiel ?

Alors, vous êtes peut-être notre futur talent !

Sous le management de lassistante de direction, vous intégrerez lagence MBAcity de Paris et vous prendrez en charge différentes missions administratives telles que :

• Accueil téléphonique et physique.
  
• Rédaction, mise en page et montage de documents administratifs (courriers, mails, dossiers...).
  
• Relances des impayés (téléphoniques/mails/courriers).
• Création et suivi administratifs sur le logiciel Salesforce (devis, ouverture de contrats, conversion, suivi, relance, facturation).
• Gestion des appels doffres : partie administrative, dépôt sur les plateformes, relances auprès des services marchés, veille, intégration sur le logiciel Salesforce (création d’opportunité, de devis et de relances clients).
• Suivi des sous-traitances externes.
• Gestion de sites : interventions prestataires, achats (fournitures), tri du courrier, réception colis/matériel, réservation de salles de réunion, déclaration dassurances, dotations, etc.
  
• Relation avec le service des achats et des moyens généraux du groupe.
• Relai de l’assistante de direction.
• Communication interne et QVT : participer à lanimation, à la cohésion et à la vie des agences nationales (organisation évènements, séminaires, semaine QVT, etc.)

• Vous êtes issu(e) dune licence (Bac+3) ou dun Master 1 en Assistanat de Gestion ou de Direction.
• Vous justifiez dune première expérience sur un poste similaire (connaissance des appels doffres).
• Vous êtes disponible dès que possible.
• Vous recherchez un poste en temps partiel (80%).
• Vous maitrisez Excel et vous connaissez Gsuite (Gmail, Google agenda, Sheet et Gslide...).
• Vous connaissez Salesforce, un plus.
• Vous détenez de bonnes capacités rédactionnelles, relationnelles et commerciales.
• Vous êtes autonome, curieux(se) et dynamique.
• Vous aimez le travail en équipe et la pluridisciplinaire des activités.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Prime participation et intéressement
• Prime vacances conventionnelle
  
• Retraite supplémentaire entièrement financée par lemployeur
• Carte Ticket Restaurant 9€/jour, dont 60% pris en charge par lentreprise
• Mutuelle obligatoire, adaptable selon les besoins du collaborateur
• Chèques cadeaux de Noël
• Possibilité de participer à des événements sportifs et solidaires pris en charge par lentreprise

Lhumain au cœur de notre parcours de recrutement :
Chaque candidature est étudiée et nous nous engageons à fournir une réponse à 100% des candidats !

Convaincus que la diversité, léquité et linclusion sont essentielles au bien-être et à la performance de nos équipes, cette offre demploi est ouverte aux candidats en situation de handicap.

En rejoignant MBAcity, vous participez à écrire lhistoire de notre entreprise où lEngagement, le Partage et lOuverture sont la réalité du quotidien.