DECLARANT(E) EN DOUANE - Roissy

La Direction espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et patrimoniale, la conduite des projets opérationnels et d’entretien significatif (maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre), l’entretien courant et l’exploitation dans les domaines de compétences communautaires tels que la voirie, les ouvrages d’art, les arbres d’alignement…

Activités principales :

• Participer à la gestion quotidienne du personnel :
  • saisie des éléments variables des fiches de paye,
  • enregistrement des absences,
  • déclaration des accidents de travail.
• Préparer le plan de formation en lien avec le/la RRH et en assurer sa réalisation et son suivi et plus particulièrement les tableaux de bord des CACES.
• Assurer le suivi des agent·es en formation initiale.
• Recenser les besoins en apprentissage et stage d’écoles, les centraliser, les saisir et en assurer le suivi en lien avec les départements du service, les maître·sses d’apprentissage, les établissements scolaires et le service Emploi et développement des compétences.
• Rédiger et mettre en forme la correspondance courante, les comptes rendus et messages divers (courriers, notes, etc...).
• Créer avec le/la RRH et assurer le suivi de tableaux de bord : suivi des effectifs, entretiens de progrès, absentéisme, bilan d’activité, etc….
• Gérer les spécificités des agent·es sous convention collective : paye, congés, relations avec l’ONF, la MSA.

Activités secondaires :

• Gérer les archives et le classement.
• Gérer l’habillement en lien avec le/la préventeur - préventrice et le magasin.
• Suivre les dossiers de médaille du travail pour les agent·es sous convention collective.
• Faire les tableaux des cycles horaires.
• Gérer les frais de missions, IK, CTS.
• Mettre à jour les dossiers des agent·es.

Vous assistez le responsable ressources humaines du service, en matière de gestion administrative du personnel, en lien avec l’ensemble des départements du service et des services de la DRH.
Vous assurez également la gestion spécifique des agent·es sous convention collective.

• Bac à bac +2 en gestion des ressources humaines ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques SIRH ou aptitude à lapprentissage de ces logiciels.
• Expérience sur des fonctions similaires souhaitée.
• Connaissance de la réglementation et des procédures RH.
• Connaissance du statut de la FPT.
• Capacité à avoir une vision globale des problématiques ressources humaines.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Capacités rédactionnelles.
• Qualités relationnelles, écoute, diplomatie et capacité gérer des situations difficiles.
• Sens de lorganisation, rigueur et méthode.
• Capacité à gérer l’imprévu et son organisation du travail en conséquence.
• Sens du travail en équipe.
• Discrétion et diplomatie
• Esprit d’initiative.

• Localisation : 38 Route de lHôpital - Strasbourg.

• 
  Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Prime de fin d’année.
• Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
• Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
• Chèques vacances sous conditions.
• Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).