Assistant.e Administratif.ve

Description de la future affectation Domaine Appui - Animation scientifique et partenariale Type de contrat Alternance Intitulé Assistant.e Administratif.ve Date de début 01/09/2024 Date de fin prévisionnelle 31/08/2026 Durée 24 MOIS Description du poste / de la mission Vous serez positionné.e dans lUMR AGAP Institut (Amélioration Génétique et Adaptation des Plantes) et vous appuierez lassistante administrative en charge du collectif GSP et contribuerez à la gestion administrative du personnel sur les aspects RH (suivi des présences, congés, télétravail, mises à jour des effectifs, suivi des tableaux de bord, dossiers accueils…) et Finances (bons de commande, ordres de mission, notes de frais…).

Vous aurez un regard extérieur sur les procédures au sein dAgap Institut et serez force de proposition pour améliorer le fonctionnement opérationnel.

Vous participerez aux réunions du collectif des assistants.es de lunité. Profil souhaité Baccalauréat STMG ou Bac Pro Gestion Administration, vous serez accompagnés et formés pour acquérir :
Des Savoirs :
Maîtrise des techniques et outils administratifs
Bonne maîtrise des logiciels de bureautique courants et agilité avec la mise en place de nouveaux outils

Du savoir être :
Savoir travailler en équipe dans le cadre dun collectif
Sens de lorganisation, rigueur, réactivité, adaptabilité, Être force de proposition
Sadapter aux évolutions (organisations, technologies) et aux différents interlocuteurs (internes, externes, etc.)
Avoir de bonnes qualités relationnelles (diplomatie, à lécoute, neutralité bienveillante, confidentialité)
Savoir se rendre disponible en fonction des urgences du service.
Savoir déceler des situations sensibles.
Réagir de façon appropriée aux situations durgence ou de crise.

Du savoir-faire :
Réaliser des comptes rendus de réunion.
Coordonner les informations.
Préparer et suivre les dossiers de sa direction.
Sorganiser de façon autonome (anticiper, planifier), savoir rendre compte de son activité oralement ou par écrit.
Contraintes du poste Travail sur écran + 4 h Poste ouvert aux Non Cadre Salaire base France, hors indemnités dexpatriation le cas échéant à partir de 23K€ Localisation du poste Localisation du poste France Précision sur la localisation (DR, ville) MONTPELLIER Description complémentaire de la future affectation Lieu de rattachement Métropole Demandeur Renseignements sur le poste - Prénom Nathalie Renseignements sur le poste - Nom Tardieu Renseignements sur le poste - Email nathalie.tardieu@cirad.fr
Entité de rattachement Le Cirad (Centre de Coopération Internationale en Recherche Agronomique pour le Développement) produit et transmet de nouvelles connaissances pour accompagner linnovation et le développement agricole dans les pays du Sud avec ses partenaires.

Il a pour objectif prioritaire de bâtir une agriculture durable des régions tropicales et méditerranéennes, adaptée aux changements climatiques, capable de nourrir 10 milliards dêtres humains en 2050, tout en préservant lenvironnement.

En savoir plus sur le Cirad : www.cirad.fr Référence HP-BIOS-AGAP-2024-05-ALTERNANCE-10905 Date de fin de diffusion 21/05/2024