Employé(e) de magasin

Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes. Ses équipes prennent soin des 40 000 animaux recueillis chaque année dans ses 64 refuges et Maisons SPA, et mettent tout en œuvre pour leur trouver une famille dans le cadre de l’adoption responsable. La SPA soutient les propriétaires démunis dont les animaux peuvent bénéficier de soins dans ses 12 dispensaires. L’association compte aujourd’hui plus de 760 salariés et 5 000 bénévoles.

Au sein de la Direction des Affaires Juridiques, vous assurez la gestion et le suivi administratif des dossiers de fourrière et l’organisation générale du service Collectivité locale, Fourrières animales.

Sous l’autorité de la/le Responsable Collectivité locale, Fourrières animales, vous aurez pour mission principale :

Assurer le traitement administratif et financier des dossiers de fourrières :

• Suivi des conventions de fourrière ;
• Echanger avec les collectivités pour la contractualisation simplifiée (présentation de la SPA, communication des tarifs, organisation de la signature, notification de la convention signée) ;
• Complément et mise à jour du tableau de suivi d’activité du service ;
• Suivi des documents de présentation.

Assurer le secrétariat du service Collectivités Locales-Fourrières

• Accueil téléphonique et physique ;
• Gestion du courrier interne et externe, dont : tableau de suivi des courriers en RAR, scan et archivage de l’ensemble des courriers et des conventions signés ;
• Planification et organisation des réunions ;
• Classement général ;
• Recherche documentaire ;
• Rédaction, relecture ou mise en forme de courriers ou présentations ;
• Elaboration et organisation des courriers et documents types.
• Participer aux actions de communication, salons, congrès et autres évènements destinés à promouvoir les libéralités en faveur de l’association.

Gérer les demandes de subventions et divers dossiers administratifs

• Montage et suivi des dossiers de subvention les plus simples.
• Représenter ponctuellement la SPA lors des réunions extérieures et des actions organisées (salons, congrès et autres évènements)

Liste non exhaustive

Vos avantages à nous rejoindre

• Possibilités d’évolution au sein du siège SPA.
• Accès au CSE (chèques vacances, carte tickets restaurant, activités à prix réduits, tickets cinéma, 1% logement…)
• Télétravail possible

COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Maitrise des tâches de secrétariat et de gestion budgétaire
• Connaissance de la comptabilité
• Maitrise des outils bureautiques (Pack office)
• Méthode de classement et d’archivage
• Notions en droit public (commande publique)

QUALITÉS PERSONNELLES

• Réactivité et disponibilité
• Capacité d’écoute et sens du service
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Méthodologie et rigueur
• Autonomie
• Savoir rendre compte

NIVEAU DE FORMATION

• Formation en Assistanat de Direction requise avec spécialisation en droit
• Expérience professionnelle à un poste similaire dans une collectivité territoriale ou service juridique d’une entreprise