Stagiaire Assistant(e) RH - F/H - Paris - Juillet 2024

Créée il y a plus de 50 ans, France terre d’asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l’association accueille, informe, héberge et accompagne ces personnes dans leurs démarches administratives, sociales et d’insertion.

Association majeure sur le secteur de l’asile, elle est présente dans 11 régions et 60 villes, à travers le pilotage de plus de 130 structures, établissements, dispositifs et plates-formes, qui ont accompagné plus de 90 000 personnes en 2022.

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire et dans un contexte multiculturel, vous êtes en charge du contrôle et de lorientation physique des visiteurs/des publics au sein dun établissement ou dune structure.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Accueil physique des visiteurs et orientation vers les services internes et/ou externe ;
• Analyse et diffusion des informations ;
• Adaptation aux situations durgence pour alerte ;
• Tenue du standard et des appels téléphoniques et orientation des appels vers les services internes et/ou externes ;
• Traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, distribution, affranchissement, diffusion…) ;
• Tenue dun planning et/ou dun agenda ;
• Inscription des usagers aux ateliers et/ou aux activités des dispositifs, des établissements ;
• Demande de devis (travaux, installations, réparation, dépannage…) ;
• Suivi de stocks (fournitures, équipements, petits matériels, produits, repas…) et passage de commandes (réception, suivi utilisation, inventaires…) ;
• Renseignement dune base de données "métiers" et/ou dun tableur Excel (suivi stocks, inventaires…).

Cette liste nest pas exhaustive, dautres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.

CDI temps plein (39h/semaine) à pourvoir à partir du 01.06.2024. Salaire à partir de 25 372€ bruts annuels.

Vous êtes titulaire dun diplôme de niveau CAP/BEP ou Bac dans les filières de laccueil.

Mutuelle groupe + tickets restaurant d’une valeur de 10€ (prise en charge à 60 % de l’employeur) + remboursement à 50% du transports en commun + 6ème semaine de congés annuels + 20 RTT/an + 68€ bruts mensuels indemnité résidence IDF.

• Liens fréquents avec les usagers ;
• Respect de limage de lassociation.