CHARGE ou CHARGEE DE SCOLARITE F/H

Vous serez placé (e) sous l’autorité de la Secrétaire Générale du Conservatoire et du Directeur.

Les Conservatoires Municipaux d’Arrondissement de la Ville de Paris, établis en régie directe, ont pour mission de dispenser un enseignement de la musique, de la danse et de l’art dramatique, conduisant à une pratique amateur autonome.

Le conservatoire Paul Dukas compte 1900 élèves environ. L’équipe enseignante est constituée de 150 professeurs environ. L’équipe administrative regroupe 13 personnes dont trois dédiées à la scolarité. Le Conservatoire du 12e arrondissement a en outre une programmation culturelle diversifiée avec l’organisation presque quotidienne de diverses manifestations.

Vous assurerez les missions suivantes dont la liste non exhaustive est échelonnée dans le temps. En lien avec la secrétaire générale, les trois conseillers aux études et le directeur, vous serez en charge de :

• Suivi de la scolarité des élèves inscrits en 1er, 2nd et 3e cycles en musique, danse et théâtre
• Information du public sur les questions de scolarité (accueil personnalisé, réunions destinées aux parents, mails)
• Saisie des inscriptions et réinscriptions dans le logiciel Arabesque: enregistrement des plannings, attribution des cours en lien avec l’assistant de scolarité
• Gestion administrative du cursus des élèves en lien avec le conseiller aux études: dispenses, démissions, congés, radiations, transferts, suivi du cursus
• Suivi quotidien des élèves : horaires, absences, rédaction des attestations en lien avec léquipe de chargés de scolarité
• Suivi et organisation des évaluations : examens de fin de cycles, contrôles continus, bulletins d’appréciation en lien avec le conseiller aux études, le directeur
• Suivi des cas particuliers : réorientations, dispenses, transferts, parcours personnalisé en lien avec le conseiller aux études et le directeur

• Capacité à travailler en équipe
• Aisance et maîtrise de loutils informatique : Suite Office, Internet, Intranet, apprentissage dun logiciel professionnel Arabesque
• Méthode et organisation
• Autonomie, disponibilité et capacité dinitiative
• Capacité dinteraction avec le public et les enseignants
• Capacité à travailler dans un environnement animé de jeunes enfants et dadolescents
• Intérêt pour les questions pédagogiques et artistiques

• Immersion dans le milieu culturel
• Contact avec les enseignants, leurs projets pédagogiques et artistiques
• Beaucoup de relationnels au sein dune équipe dynamique

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Le rythme d’activité des conservatoires conduit à ce que l’ensemble des agents bénéficie de congés durant les congés scolaires et notamment de 5 semaines consécutives en juillet et août.
L’activité permet également aux agents d’effectuer des heures supplémentaires payées ou récupérées selon leur choix et d’avoir un planning connu à l’avance.

Le poste est télétravaillable un jour par semaine au vu des contacts fréquents avec les usagers et les enseignants.