Assistant (e) du CSE H/F

Assistant(e) du CSE H/F

Vous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux challenges ? Rejoignez l’équipe du CSE !

Aon aide ses clients à prendre de meilleures décisions

Chez Aon, nous accompagnons nos clients pour les protéger des différents risques, nous sommes à leur écoute pour les servir et leur apporter des solutions concrètes à forte valeur ajoutée.

En tant qu’organisation, nous constituons une équipe inclusive et diversifiée, unie par la confiance. Nous avons pour volonté d’assurer la réussite de nos collaborateurs et de nos clients.

Vos missions au quotidien :

Au sein de l’équipe du CSE, nous recherchons un(e) Assistant(e) dont les missions seraient les suivantes:

Missions Générales

• Dans le respect de la confidentialité, assurer la gestion administrative et comptable du CSE.
• Apporter une assistance administrative aux Secrétaire, Trésorier et à leurs adjoints et/ou aux élus afin de garantir le bon fonctionnement du CSE.
• Collecter et traiter les informations nécessaires à la gestion des droits des salariés bénéficiaires et en assurer lorganisation et le suivi administratif.
• Garantir la transmission dinformations sur les dossiers confiés.
• Assurer la réception des salariés venant au CSE notamment lors des permanences.

Responsabilités Principales

• Assurer la gestion administrative et comptable des dossiers relevant de lactivité et tenir un rôle de support auprès des élus dans le traitement et le suivi de l’applicatif du CSE (Glady) : gestion du locatif Bernières, inscriptions et règlements voyages, distribution des prestations, mise à jour du livret d’accueil, assistance au rapport annuel et bilan comptable, administration du site web
• Assurer l’enregistrement des nouveaux salariés en concertation avec la DRH.
• Assister les salariés dans l’utilisation de la plateforme Glady.
• Assurer la saisie, le contrôle et le traitement des données. Constituer des dossiers dans le respect des procédures en place et suivre leur état davancement. Effectuer les relances nécessaires en interne et/ou externe afin de garantir la fluidité des prestations. Assurer le traitement et la transmission des courriers, e-mails et appels téléphoniques.
• Organiser des réunions, des déplacements et en coordonner le bon déroulement en tenant compte des contraintes dagenda, du degré dimportance des sujets relevés.
• Produire un travail dans le respect des procédures internes en vigueur au sein du CSE.
• Assurer la réception et la distribution du courrier, saisir les demandes dachats.
• Accueillir les salariés et les visiteurs internes et/ou externes.
• Coordonner les commandes auprès des différents prestataires.
• Préconiser toute amélioration facilitant le fonctionnement administratif du CSE et la gestion des activités sociales et culturelles.

Pourquoi vous ne devez pas manquer cette opportunité !

En intégrant l’équipe CSE, vous évoluerez au sein d’un environnement dynamique qui vous permettra de développer vos compétences relationnelles et organisationnelles.

Vos compétences et expériences qui feront votre succès

Comment accompagnons-nous nos collaborateurs ?

Aon propose, en plus de la rémunération fixe, un package global attractif composé d’avantages innovants (mutuelle, participation, intéressement, télétravail, congés…).

Nous créons un environnement de travail agile, inclusif et propice à l’innovation qui encourage chaque personne à donner le meilleur d’elle-même et à s’épanouir professionnellement. Tous les collaborateurs se sentent responsabilisés, connectés et valorisés ce qui leur permet de réaliser leur plein potentiel professionnel.

De plus, nos collaborateurs sont incités chaque année à consacrer deux journées « Global Wellbeing Days » à leur bien être personnel.

Aon a créé un environnement de travail apprenant qui permet à tous ses salariés de se développer en continu et d’acquérir de nouvelles compétences.

Enfin nous sommes fiers d’être une société favorisant l’équité des chances où chacun peut s’épanouir de manière authentique.