Acheteur Approvisionneur (IT) / Freelance

• Explications du contexte et des contours de la mission :

Vous intégrez la cellule approvisionnements de la Direction des Achats et Approvisionnements qui parmi ses missions gère les approvisionnements de plusieurs Directions nationales dont la Direction des Systèmes d?Information. En tant qu?approvisionneur (chargé de commande) sur le périmètre de la Direction des Systèmes d?Information , vous serez l?interlocuteur achats approvisionnements de leurs opérationnels et serez responsable dun portefeuille et du flux des commandes qui permettront la bonne réalisation de leurs projets. o Modélisation des contrats du périmètre : saisie et mise à jour des conditions contractuelles o Contrôle de la conformité des approvisionnements : vérification du respect du processus et de la correcte documentation des demandes formulées par la DSI o Réalisation des commandes IT et réceptions financières dans l?outil d?approvisionnement POPay (COUPA) o Suivi et traitement des circuits rouges et factures hors délai et réponse aux sollicitations de la comptabilité fournisseurs o Proximité avec les prescripteurs des domaines de la DSI couverts : accompagnement dans l?utilisation de la base achats o Lien avec les fournisseurs tout au long du process : commandes, réceptions, facturation? o Activités transverses avec les autres membres de l?équipe (back-up), en particulier avec les homologues en charge des autres domaines de la DSI

• Compétences techniques spécifiques et expertises recherchées :

o Connaissance globale des processus achats et approvisionnements o Aisance avec les outils bureautiques (Excel) et collaboratifs (SharePoint, Teams) la connaissance de POPay (COUPA) est un plus.

• Compétences comportementales et interpersonnelles recherchées :

o Rigueur, capacité danalyse, organisation, autonomie, fiabilité o Aisance relationnelle et esprit déquipe qui permettent de comprendre le besoin des utilisateurs et dapporter un support aux opérationnels de la DSI o Gestion des priorités, réactivité, adaptabilité, diplomatie CONDITIONS

• Temps plein / partiel : Temps plein

• Télétravail : autorisé 2 jours par semaine après une période de montée en compétence

• Ville : Paris (rue Condorcet) puis St Denis (rue des Bretons, ligne B ou D) à compter de janvier 2025

• Déplacements dans le cadre de la mission (forfait préférable à distinguer sur la commande) : Néant

• Une période d?essai de 4 semaines est requise pour cette mission.

DUREE DE LA MISSION

• Durée ferme : 6 mois

• Reconductible : 2 fois 6 mois

• 36 mois max

Profil candidat:

• Explications du contexte et des contours de la mission :

Vous intégrez la cellule approvisionnements de la Direction des Achats et Approvisionnements qui parmi ses missions gère les approvisionnements de plusieurs Directions nationales dont la Direction des Systèmes d?Information. En tant qu?approvisionneur (chargé de commande) sur le périmètre de la Direction des Systèmes d?Information , vous serez l?interlocuteur achats approvisionnements de leurs opérationnels et serez responsable dun portefeuille et du flux des commandes qui permettront la bonne réalisation de leurs projets. o Modélisation des contrats du périmètre : saisie et mise à jour des conditions contractuelles o Contrôle de la conformité des approvisionnements : vérification du respect du processus et de la correcte documentation des demandes formulées par la DSI o Réalisation des commandes IT et réceptions financières dans l?outil d?approvisionnement POPay (COUPA) o Suivi et traitement des circuits rouges et factures hors délai et réponse aux sollicitations de la comptabilité fournisseurs o Proximité avec les prescripteurs des domaines de la DSI couverts : accompagnement dans l?utilisation de la base achats o Lien avec les fournisseurs tout au long du process : commandes, réceptions, facturation? o Activités transverses avec les autres membres de l?équipe (back-up), en particulier avec les homologues en charge des autres domaines de la DSI

• Compétences techniques spécifiques et expertises recherchées :

o Connaissance globale des processus achats et approvisionnements o Aisance avec les outils bureautiques (Excel) et collaboratifs (SharePoint, Teams) la connaissance de POPay (COUPA) est un plus.

• Compétences comportementales et interpersonnelles recherchées :

o Rigueur, capacité danalyse, organisation, autonomie, fiabilité o Aisance relationnelle et esprit déquipe qui permettent de comprendre le besoin des utilisateurs et dapporter un support aux opérationnels de la DSI o Gestion des priorités, réactivité, adaptabilité, diplomatie CONDITIONS

• Temps plein / partiel : Temps plein

• Télétravail : autorisé 2 jours par semaine après une période de montée en compétence

• Ville : Paris (rue Condorcet) puis St Denis (rue des Bretons, ligne B ou D) à compter de janvier 2025

• Déplacements dans le cadre de la mission (forfait préférable à distinguer sur la commande) : Néant

• Une période d?essai de 4 semaines est requise pour cette mission.

DUREE DE LA MISSION

• Durée ferme : 6 mois

• Reconductible : 2 fois 6 mois

• 36 mois max