Assistant administratif H/F

Nous avons besoin de vous pour renforcer notre agence de Bordeaux. Votre mission principale sera d’accueillir, informer et orienter les locataires et les candidats au logement ainsi que les prestataires extérieurs et les partenaires institutionnels. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

Accueil - Secrétariat :

• Assurer l’accueil physique du public et des locataires, et du public ou invités
• Prendre les appels et faire parvenir les informations importantes
• Gérer le courrier : Renseigner le chrono : arrivés / départs, affranchir, trier et diffuser le courrier
• Organiser les déplacements
• Gérer lagenda et organiser les réunions en fonction des priorités et des disponibilités
• Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature
• Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures
• Assurer l’interface entre le manager et les interlocuteurs internes et externes

Administratif :

• Concevoir et mettre en forme des documents : notes aux locataires, courriers divers…
• Editer les quittances de loyer et les attestations CAF pour les locataires à jour
• Suivre et distribuer les avis d’échéance
• Saisir les chèques
• Etablir et suivre le planning des congés
• Transmettre les arrêts maladie, accidents du travail à la direction des ressources humaines
• Tenir à jour le tableau des affectations des gestionnaires d’immeubles
• Distribuer les titres restaurant
• Classer et archiver les dossiers et la documentation

Ce poste est fait pour vous si :

Vous êtes titulaire dun diplôme type BAC Professionnel Assistanat - Bureautique

Vous justifiez dune expérience dau moins 3 ans sur un poste similaire. Une connaissance du secteur de l’immobilier social serait un atout.

Dynamique et motivé, vous vous adaptez rapidement à votre environnement.

Vous disposez dun bon relationnel et vous appréciez travailler en équipe.

Vous êtes en quête d’un nouveau challenge au sein d’une entreprise sociale en plein développement ? Rejoindre Erilia, c’est aussi rejoindre une entreprise avec de belles valeurs. Nous avons tous un rôle essentiel à jouer, pourquoi pas vous ?!

Parcours dintégration personnalisé pour bien démarrer.

Prime de noël et prime de vacances équivalents à un 13ème et un 14ème mois de salaire (proratisé en fonction du temps de présence la première année)

Intéressement et plan dépargne entreprise

Mutuelle dentreprise

Tickets restaurant

Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages

Date de prise de poste : mi-juin 2024

Qui sommes nous ?

Avec près de 900 collaborateurs et de 65 000 logements en France, Erilia est un acteur majeur de l’habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d’Epargne et du Groupe BPCE. En tant que société à mission, sa raison d’être est dœuvrer pour rendre le logement accessible à tous pour changer la vie et contribuer à l’attractivité des territoires. Travailler chez Erilia, c’est donc servir la cause de lhabitat social et donner de l’impact à ses actions.