Agent administratif - h/f

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France !

Finalité du poste / Contexte :

Assure laccueil physique du public et le standard téléphonique du Conservatoire dArt et dHistoire

Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez :

• Assurer laccueil physique du public et le standard téléphonique du Conservatoire dArt et dHistoire
• Renseigner, orienter et guider les usagers vers les services adéquats
• Gérer les réservations de salles de réunion et le matériel sy rapportant
• Réceptionner et trier le courrier des différentes directions
• Effectuer diverses tâches administratives en liaison avec le Service Protocole
• Gèrer les ouvertures de parkings et surveille les écrans de contrôle du site

Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec le cadre demplois du poste. Pour rappel, la fiche de poste est un document évolutif, daté et qui peut être périodiquement réactualisé notamment au cours des entretiens professionnels dévaluation.

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience :

• Maîtrise dun standard téléphonique
• Connaissance des nouvelles technologies et des services de la collectivité (internet, intranet, organigrammes)

Vos savoir-être sont le / la :

• Sens de lautonomie dans un cadre défini par le supérieur hiérarchique
• Pédagogie et capacité à communiquer avec un public varié
• Sens de laccueil et de lécoute
• Adaptabilité

Ce poste nécessite des conditions dexercice particulières dont vous devez tenir compte :

Conditions de rémunération : traitement indiciaire + RIFSEEP

Possibilité de travail en soirée, week-ends en fonction des besoins

Poste non éligible au télétravail

Résidence administrative ANNECY

Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 24 juin 2024 !

• Catégorie fonction publique : C
• Localisation : ANNECY
• Type de recrutement : Poste permanent
• Bassin géographique : Bassin annécien
• Durée hebdomadaire de travail : 39h00
• Filière / cadre demplois : Technique - Adjoint technique territorial
• Métier/Champ daction : Affaires générales
• Temps de travail : 100%
• Filière / cadre demplois : Administrative - Adjoint administratif territorial
• Grade : Tous les grades du cadre demploi
• Grade : Tous les grades du cadre demploi