GESTIONNAIRE DU PARC DE VEHICULES ET MATERIELS A WOIPPY H/F

Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants.

Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville – Hayange ; Forbach – Saint-Avold ; Sarreguemines – Bitche, Sarrebourg – Château-Salins).

Motivé, dynamique, révélez votre potentiel ! Avec ou sans concours, que vous soyez diplômé ou non, jeune, senior, en situation de handicap, trouvez le poste qui vous correspond. Votre aventure professionnelle se construit en Moselle !

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l’attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise œuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en œuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l’ensemble du territoire mosellan.

Rattaché au chef de l’Unité Technique Spécialisée, vous êtes chargé du pilotage d’une flotte composée de près de 2.000 véhicules, engins, divers matériels et équipements : véhicules légers utilitaires, poids-lourds, fourgons, pelles hydrauliques, tracteurs, saleuses, tondeuses, débroussailleuses…Vous êtes chargé de la gestion logistique, administrative et technique afin d’optimiser cette flotte.

1. Dans le cadre de lacquisition de véhicules et matériels :

• Examiner les besoins avec les différents services suivant l’évolution des métiers et des matériels :
  • Animer des réunions avec les référents matériels issus d’exploitation routière et de maintenance des bâtiments ;
  • Etablir une politique de répartition sur le Département ;
  • Poursuivre la démarche de verdissement de la flotte ;

• Elaborer un programme dinvestissement et proposer les acquisitions à effectuer :
  • Conduire le COPIL Matériel ;
  • Participer à la rédaction du Dossier d’Orientation Budgétaire et au Recensement Des Besoins ;

• Préparer les pièces techniques nécessaires, et passer les commandes :
  • Préparer les éléments techniques des marchés (C.C.T.P., Critères de jugements des offres et de leur pondération, modes d’exécution des marchés…) analyser et traiter les offres en collaboration avec l’assistante achats et marchés ;
  • Effectuer un « sourcing » auprès des fournisseurs si nécessaires ;
  • Demander les devis et faire préparer les commandes ;

• Réceptionner les véhicules et matériels et organiser les affectations dans les sites convenus.

2. Dans le cadre de la veille technologique :

• Suivre les réglementations techniques et environnementales :
  • Se tenir informé des changements de législation et être sensible aux aspects sécuritaires ;
  • S’assurer de la conformité réglementaire du parc ;
  • Valider les adaptations éventuelles en fonction des utilisations sur les activités ;

• Procéder au suivi des Vérifications Générales Périodiques des engins et matériels concernés;

3. Dans le cadre de la gestion logistique et administrative :

• Etre le référent, l’administrateur du logiciel de gestion : Gérer le processus logistique du Parc
  • Effectuer en temps réel toutes les entrées et sorties des véhicules, engins et matériels avec l’intégration de toutes les données de ceux-ci ;
  • Réaliser si nécessaire des inventaires sur site ;
  • Mettre en place des indicateurs ;
  • Analyser les coûts d’entretiens et de réparations et mener éventuellement des études,
  • Gérer les assurances, les cartes grises, les sinistres, les contraventions et les prises de carburant, le suivi des consommations…

4. Dans le cadre des ventes :

• Soumettre les véhicules et matériels à réformer : établir des critères de fin de vie ;
• Orchestrer les ventes via un site de vente aux enchères ;
• Organiser la restitution en s’assurant que les véhicules et les matériels disposent bien à bord des documents nécessaires.

• Disposer de connaissances dans les différentes technologies mais aussi en matière de réglementation notamment en transition énergétique concernant les véhicules, matériels de travaux publics et agricoles et de leurs équipements ;
• Maîtriser les procédures budgétaires de la collectivité (D.O.B., R.D.B., commandes…) ;
• Savoir préparer, analyser et exécuter les marchés publics sur le plan technique ;
• Maîtriser les outils informatiques : logiciels de bureautiques et gestion de la flotte ;

• Avoir le sens du relationnel : être à l’écoute des utilisateurs ;
• Savoir communiquer : expliquer et partager les objectifs de la politique d’achats et de renouvellements des matériels ;
• Travailler de manière transversale ;
• Etre force de proposition et de conseil auprès de sa hiérarchie : savoir rendre compte ;
• Savoir analyser les dépenses des ateliers mécaniques ;
• Savoir rédiger des comptes-rendus, notes et mener des études spécifiques : maîtriser le « reporting » ;

• Avoir lesprit d’analyse et d’initiative;
• Etre méthodique, rigoureux, organisé et savoir prioriser;
• Savoir travailler en autonomie, anticiper et négocier;
• Etre disponible, réactif et sadapter;

• Poste à temps complet basé à WOIPPY - rue de la gare,
• Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour),
• Permis B obligatoire.

• Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle,
• Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA),
• Téléphone portable,
• 25 jours de congés + 23 jours RTT (+ 2 jours fractionnement, sous conditions),
• Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition,
• Mise à disposition de véhicules de service pour les déplacements professionnels,
• Prise en charge des frais de transport en commun domicile – lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition,
• Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé,
• Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale,
• Possibilité d’ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions – portabilité possible,
• Adhésion gratuite au CNAS (cnas.fr) – Possibilité d’adhésion à l’Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr),
• Salle de sport à METZ Quai Wiltzer.