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• Référence du poste : 0340
• Sites : Bibliothèque de lArsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Bibliothèque-Musée de lOpéra 8 rue Scribe 75009 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris
• Catégorie : A
• Groupe emploi : 3
• Famille : Technique logistique prévention
• Emploi de référence : Chargé de logistique de sûreté dhygiène et de sécurité environnement
• Spécialité professionnelle : Fonctionnement et moyens généraux
• Durée du contrat : 3 ans
• Fondement du contrat : L.332-1
• À pourvoir à compter du : 08/01/2024

Missions et activités permanentes Sous l’autorité de la responsable de la section moyens généraux, la cellule d’entretien des bâtiments multisite, constituée de 6 personnes réparties sur 3 sites (environ 300 000m²), est notamment en charge du nettoyage des locaux et extérieurs, la vitrerie, du traitement des déchets et des nuisibles. Le chef de la cellule supervise coordonne et contrôle l’activité, il est garant de la propreté des lieux et des installations.

A ce titre il est amené à :

• Encadrer et animer l’équipe de 5 superviseurs
• Superviser l’activité des entreprises intervenant sur tous les sites de la BnF (principalement les sites franciliens), vérifier la qualité des interventions, le respect des délais et des cahiers des charges et assurer le recadrage des prestations si nécessaire ;
• Coordonner la filière des déchets en application des directives réglementaires;
• Réaliser les études techniques, rédiger, analyser et suivre les marchés publics qui relèvent de la compétence de la cellule ;
• Participer à l’élaboration des plans de prévention avec le service hygiène et sécurité ;
• Assurer la mise en place et le suivi des tableaux de bord de la cellule et de lensemble des éléments statistiques et indicateurs, ainsi que des documents réglementaires de la cellule (bordereaux, plans de prévention) ;
• Effectuer les demandes de commandes complémentaires en liaison avec la section administration du service,
• Assurer un rôle de conseil et d’assistance aux utilisateurs

Appliquer et faire appliquer les règles d’hygiène et sécurité

Liaisons fonctionnelles

• Au sein du service Logistique et moyens généraux : Coordonnateurs des entretiens des locaux, chargés du suivi des prestations, technicien logistique, responsable mobilier et manutention
• Au sein du Département des Moyens techniques : l’équipe technique du génie climatique réseaux hydrauliques, l’équipe du service support maintenance et supervision, l’équipe du service sûreté et l’équipe du service hygiène sécurité environnement
• Au sein de la BnF : les services demandeurs de prestations spécifiques

Activités spécifiques Il est également en charge :

• du suivi des prestations distribution automatique boissons et friandises ainsi que les fontaines à eau ;
• du suivi des prestations de nettoyage EPI (équipements de protection individuels)

Compétences requises . Connaissances
Métiers de l’entretien des locaux
Règles d’hygiène et de sécurité
Règles juridiques et de gestion et des marchés publics
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Lotus)

• Savoir-faire :

Animer une équipe, organiser le travail en fonction des contraintes, des délais et objectifs
Relation avec des sociétés prestataires de services
Vérifier la qualité des prestations
Piloter les réunions
Communiquer et négocier

• Savoir être

Qualités rédactionnelles et relationnelles
Méthode et rigueur, rendre compte, force de propositions
Etre à l’écoute et autonome
Contraintes spécifiques Disponibilité notamment lors des phases de démarrage des marchés avec possibilité occasionnelle d’horaires décalés .
Nombreux déplacements au sein du site François-Mitterrand et sur les sites franciliens, peut occasionnellement se rendre sur le site de Sablé.

Date de fin de publication : 07/06/2024