Chargé(e) de projet évènementiel

1 – Au sein de l’équipe événementiel, vous assisterez les chefs de projets dans l’organisation, la production des évènements (choix des prestataires, repérage des lieux, coordination traiteurs,…) et le suivi du budget correspondant. Vous devrez procéder à l’invitation des Membres concernés et gérer les confirmations, annulations et liste d’attente. Le jour de l’événement, vous serez chargé(e) de la préparation des outils nécessaires (listing, signalétique, …). Vous serez également chargé(e) de briefer, sur place, les hôtesses, voiturier et d’accueillir les Membres. Vous garantissez le bon déroulement de l’événement. Après l’événement, vous aurez la responsabilité d’envoyer les communications de remerciements. Vous contribuerez également à l’analyse des résultats de l’événement (nombre de participants, coût/participant, satisfaction des participants) afin d’en tirer des enseignements pour la production des suivants.

2 – Vous êtes l’interlocuteur privilégié des équipes sponsoring du Groupe Orange. A ce titre, vous serez force de proposition dans la sélection des événements, issus des partenariats du Groupe et qui seront proposés à nos Membres. Vous devrez procéder à l’invitation des Membres concernés, formaliser un brief de com pour que l’équipe communication puisse médiatiser l’évènement, gérer les réservations, les annulations et la liste d’attente.

3 – Vous êtes garant de la mise à jour des supports événementiels (programmation, fichier de suivi KPI,…)

4 – Vous assurez une veille événementielle afin d’identifier les grandes tendances (formats d’événements, thèmes incontournables, …) et d’alimenter la réflexion autour de la construction de la programmation événementielle.

Vous savez travailler en autonomie et avec divers interlocuteurs
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles
Votre sens de l’organisation est l’un de vos plus grands atouts (esprit de synthèse, méthodologie, rigueur, capacité à planifier…).
Vous êtes curieux(se), créatif(ve)
Vous êtes dynamique et persévérant
Votre expression écrite et orale est irréprochable
Vous êtes appétent à l’univers du luxe, la culture et aux nouvelles technologies

Le rythme souhaité : 4 jours en entreprise et 1 jour à l’école.

Parnasse, la marque sélective d’Orange, propose l’excellence du service à l’avant-garde du numérique. Créé pour satisfaire les attentes de service ultra-personnalisé de ses Membres, le Cercle Privé Parnasse, réservé à 3000 Membres, propose un service d’exception dédié 24/7/365, des forfaits mobiles exclusifs, l’accès à des événements sélectionnés et un catalogue de prestations d’exception « à la carte » (numérique, informatique et domotique).

140 collaborateurs conjuguent excellence du service, avant-garde et discrétion pour apporter aux Membres Parnasse gain de temps et sérénité.

L’équipe Evénementiel est en charge de concevoir et mettre en œuvre les évènements que le Cercle Parnasse propose à ses Membres, dans un objectif de fidélisation et de cooptation. Elle
propose plus de 100 événements par an à ses Membres. [Ces événements peuvent être des petits-déjeuners ou des déjeuners de networking, des visites privées d’expositions phares, des dîners, des concerts, des rencontres littéraires, opéra, théâtre…

Apprentissage

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