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AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

Facilitess | 95700 Roissy-en-France | FR

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If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply because it must meet several qualifications and requirements that we must meet in accordance with the standard criteria of the Company who are looking for potential candidates to work. Good job information AGENT ADMINISTRATIF (H/F) - Facilitess below matches your qualifications. Good Luck: D

Un très bon niveau d’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, est requis. Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia....

NOTRE SOCIÉTÉ

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont :
Factotum
Maintenance second œuvre
Courrier et gestion documentaire
Office management
Gestion de salles de réunion
Pilotage

VOTRE MISSION

Nous recherchons un agent polyvalent administratif pour intervenir sur l’un de nos sites clients.

Vous aurez pour mission :

➢Assister et soutenir le responsable sur des tâches administratives telles que la participation à des réunions, la planification des effectifs ou d’autres fonctions dirigées par le responsable du département.
➢ Soutien administratif aux équipes
➢ Gestion des congés, des absences, de la planification des effectifs du département.
➢ Travaux de secrétariat divers : préparation de documents, envoi et réception de courrier, colis, etc. en français ou en anglais. Un très bon niveau d’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, est requis.
➢ Coordination de réunions, de voyages d’affaires, etc.
➢ Gestion des notes de frais du manager et de l’équipe.
➢ Coordination des réunions pour l’équipe, réservation des salles de réunion.
➢ Installation des salles de réunion (pause-café ou déjeuner)
➢ Gestion des badges de cantine pour le personnel interne et externe
➢ Préparation et gestion des nouveaux arrivants dans le département
➢ Création des bons de commande et suivi des commandes
➢ Effectuer des contrôles sur l’exactitude des factures et effectuer les recherches appropriées sur les anomalies auprès des fournisseurs et des services internes.
➢ Suivi comptable des factures fournisseurs impayées.

Un bon niveau en anglais est indispensable

LE PROFIL IDÉAL

Nous recherchons une personne sérieuse, avenante et avant tout possédant un sens du service irréprochable.

Basé sur l’un de nos sites clients, vous êtes l’image de notre société et représentez les valeurs de l’entreprise.

Vous cherchez à compléter une activité ou travailler en parallèle de vos études ?
N’hésitez plus et postulez à cette offre !


Information :

  • Company : Facilitess
  • Position : AGENT ADMINISTRATIF (H/F)
  • Location : 95700 Roissy-en-France
  • Country : FR

How to Submit an Application:

After reading and knowing the criteria and minimum requirements for qualifications that have been explained from the AGENT ADMINISTRATIF (H/F) job info - Facilitess 95700 Roissy-en-France above, thus jobseekers who feel they have not met the requirements including education, age, etc. and really feel interested in the latest job vacancies AGENT ADMINISTRATIF (H/F) job info - Facilitess 95700 Roissy-en-France in 11-06-2024 above, should as soon as possible complete and compile a job application file such as a job application letter, CV or curriculum vitae, FC diploma and transcripts and other supplements as described above, in order to register and take part in the admission selection for new employees in the company referred to, sent via the Next Page link below.

Next Process

Attention - In the recruitment process, legitimate companies never withdraw fees from candidates. If there are companies that attract interview fees, tests, ticket reservations, etc. it is better to avoid it because there are indications of fraud. If you see something suspicious please contact us: support@joboio.com

Post Date : 11-06-2024

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