Gagnez du temps

EFS Ile de France | Paris (75) | FR

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Participer à la gestion et suivi des dossiers du personnel (scan, mise à jour, suivi de formation…). Il contribue à soigner plus d'1 million de malades chaque…...

LEFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang lest pour lorganisme.
Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de lautosuffisance du pays en produits sanguins labiles.
Mais pas seulement ! Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires dOutre-mer, lEFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine de demain : de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics en passant par la formation jusquau soin des patients transfusés ou greffés.

MISSIONS PRINCIPALES :
  • Création, gestion et suivi de fichiers Excel
  • Saisie, mise en forme et gestion des courriers, rapports, comptes rendus, dans le respect des normes de létablissement
  • Organiser les réunions de service : convocations, préparation des dossiers
  • Veiller au classement et à larchivage des documents selon les procédures en vigueur
  • Suivre létat des stocks de consommables, identifier les besoins en approvisionnement et réaliser les commandes nécessaires des fournitures de bureau
  • Gestion du courrier
  • Gérer la documentation du service dans loutil dassurance qualité et préparer des documents à caractère technique
  • Participer à la gestion et suivi des dossiers du personnel (scan, mise à jour, suivi de formation…)
  • Saisie dans loutil OPTIMA (planning validé), commande de ticket restaurant
  • Assurer laccueil physique des visiteurs/prestataires et réceptionner les appels téléphoniques (renseignement et orientation des interlocuteurs, transmission dinformations...)
  • Maîtrise du Pack Office
Titulaire dun BAC Secrétariat ou dune expérience significative en tant que Secrétaire.
EFS Ile de France
LEtablissement Français du Sang est lopérateur civil unique de la transfusion en France. La transfusion sanguine, dont lEFS a le monopole depuis 2000, comprend le don de sang, le don de plasma et le don de plaquettes. LEtablissement Français du Sang est le garant de la sécurité de la chaîne transfusionnelle, du donneur au receveur. Il contribue à soigner plus d1 million de malades chaque année. LEtablissement Français du Sang est présent sur lensemble du territoire (dont DOM) avec ses 153 sites de collecte et ses 40 000 collectes mobiles.
http://www.etablissement-francais-du-sang.fr
Paris
BAC
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction

Information :

  • Company : EFS Ile de France
  • Position : Gagnez du temps
  • Location : Paris (75)
  • Country : FR

How to Submit an Application:

After reading and knowing the criteria and minimum requirements for qualifications that have been explained from the Gagnez du temps job info - EFS Ile de France Paris (75) above, thus jobseekers who feel they have not met the requirements including education, age, etc. and really feel interested in the latest job vacancies Gagnez du temps job info - EFS Ile de France Paris (75) in 29-04-2024 above, should as soon as possible complete and compile a job application file such as a job application letter, CV or curriculum vitae, FC diploma and transcripts and other supplements as described above, in order to register and take part in the admission selection for new employees in the company referred to, sent via the Next Page link below.

Next Process

Attention - In the recruitment process, legitimate companies never withdraw fees from candidates. If there are companies that attract interview fees, tests, ticket reservations, etc. it is better to avoid it because there are indications of fraud. If you see something suspicious please contact us: support@joboio.com

Post Date : 29-04-2024

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