ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H

Depuis 2012, FORMATIVES NETWORK est un réseau coopératif qui rassemble plus de 400 écoles supérieures dans toute la France proposant des formations menant à des titres certifiés et validés par la commission de France Compétences.

En tant que détenteur de 9 titres inscrits au RNCP (titres reconnus par l’Etat), la mission de Formatives est de certifier les étudiants de ses propres écoles (IGC Business School), mais aussi d’autres établissements identifiés et sélectionnés sur l’ensemble du territoire.

Ayant intégré EUREKA EDUCATION en 2022, FORMATIVES NETWORK diffuse aussi les titres dautres certificateurs et notamment décoles du GROUPE EUREKA EDUCATION au sein de son réseau de partenaires FORMATIVES NETWORK.

MISSION PRINCIPALE

Formatives Network recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Ce poste en CDD de 4 mois est à pourvoir en Télétravail dans la région de Niort (79). Date de prise de poste prévue pour mi août 2024.

Rattaché(e) au service formation, vous prenez en charge des missions administratives variées et spécifiques au service formation, contribuant ainsi à lefficacité et à la qualité de nos opérations.

A ce titre :

Administratif :

• Vous gérez les appels téléphoniques et traitez les courriels en relais de la responsable de service.
• Vous contrôlez les documents administratifs (listes d’apprenants, contrats et conventions).
• Vous validez l’éligibilité des candidats et lancez des alertes en cas de besoin.
• Vous suivez et proposez des mises à jour des procédures administratives dans le cadre de la démarche qualité.
• Vous préparez et organisez les réunions hebdomadaires et trimestrielles.
• Vous rédigez des comptes rendus.
• Vous préparez les commissions d’intégration et de surveillance.
• Vous gérez les agendas et organisez les rendez-vous, réunions et meetings selon les priorités.

Missions spécifiques au service formation :

• Vous gérez les courriers entrants et sortants.
• Vous rédigez des courriers suite aux commissions.
• Vous élaborez les bilans synthétiques des audits-conseils, grands oraux et commissions.
• Vous organisez, gérez et optimisez les déplacements (réservations, remontées pour la comptabilité, reporting et suivi des dépenses).
• Vous réalisez des audits documentaires pour contrôler la conformité des formations proposées par les partenaires en amont des audits-conseils, et préparez les supports d’audit.
• Vous participez à la préparation des jurys de certification en collaboration avec la responsable de service.

PROFIL RECHERCHE

De formation BTS Assistant Manager ou Gestion de la PME, vous justifiez idéalement d’une première expérience professionnelle sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office…) et êtes à l’aise avec les tâches administratives.

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie et d’adaptabilité. Votre écoute et vos qualités relationnelles vous permettront de mener à bien les missions proposées.

Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.