Vendeur Polyvalent - EPINAL - CDD

DIRECTION DES RESSOURCES

HUMAINES

L’Université de Montpellier recrute 4 Chargés des inscriptions
administratives (F/H)

Une université d’excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie,
l’Université de Montpellier est un établissement public
expérimental qui figure dans le top 200 du classement de
Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences
et techniques, droit, économie, environnement, administration,
gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives,
biologie, informatique, sciences de l’éducation, science
politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative
Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15
partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce
Programme dExcellence (PEI) porté par l’Université de
Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner,
Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de
lUniversité et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle
Universitaire d’Innovation (PUI).

Une université engagée

En lutte contre toutes les formes de discrimination, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de
la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. L’UM
place aussi le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par
le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en
terme de développement durable.

Affectation

Structure de rattachement : Faculté d’Education – site de Montpellier

Présentation du poste

Mission principale : Prendre en charge l’inscription administrative des étudiants à l’université.

Activités : En fonction de l’organisation du pôle inscription spécifique à chaque UFR, Ecole et Institut, l’agent

chargé des inscriptions se verra confier tout ou partie des activités suivantes :

Type de contrat : Contrat étudiant de droit public

Dates des contrats :

• 2 contrats du 01/07/2024 au 17/07/2024

• 2 contrats du 21/08/2024 au 13/09/2024

Quotité de travail : 100 %

Rémunération mensuelle : 1815 € brut / 1460 € net estimé

Localisation : XXX

umontpellier.fr

• Accueillir les étudiants souhaitant s’inscrire ou se réinscrire (principalement accueil téléphonique au

regard de la dématérialisation des inscriptions)

• Participer à l’assistance téléphonique, mails
• Vérifier le dossier de chaque étudiant : les informations mentionnées et les pièces jointes afin de s’assurer

de la conformité de l’inscription

• Saisir et vérifier les informations du dossier étudiant dans le logiciel APOGEE
• Assurer le suivi des dossiers incomplets
• Délivrer la carte multiservice et si nécessaire le scol’pass
• Saisir et encaisser le paiement de l’inscription
• Participer à la comptabilité quotidienne
• Participer à la logistique du pôle inscription
• Participer à la remontée d’informations en vue de la complétude des tableaux d’actions curatives

Pour les cas particuliers, l’agent doit s’adresser au responsable des inscriptions

Profil recherché

COMPETENCES

• Connaître l’offre de formation de l’UFR, Ecole et Institut d’affectation
• Savoir contrôler et utiliser les informations émanant des pièces justificatives et du dossier d’inscription
• Maitriser l’outil bureautique
• Savoir utiliser le logiciel APOGEE* pour lequel un identifiant personnalisé est attribué à chaque agent
• Posséder des qualités relationnelles d’accueil et d’écoute
• Etre rigoureux et avoir le sens de l’initiative et des responsabilités (toute erreur de saisie peut avoir des

conséquences à plus ou moins long terme pour l’étudiant et générer un surcroît de travail pour les
services de scolarité, l’Agence Comptable…)

• Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des données traitées
• Savoir rendre compte auprès de sa hiérarchie

Particularités :

• Sont prévues une formation métier d’une demi-journée, une formation outil d’une demi-journée ou d’une

journée selon l’ancienneté, puis un accompagnement dans la composante sur le poste de travail.

• Une évaluation du vacataire inscription est prévue en fin de contrat. Seront pris en compte les qualités

relationnelles, la maîtrise du logiciel APOGEE, les erreurs…

Modalité de candidature

Dépôt CV et Lettre de Motivation : https://umemplois.umontpellier.fr/

Référence de l’offre à rappeler dans votre lettre de motivation : 2024-I0320
Clôture des candidatures le 31/05/2024 à 23h59
Contacts :

organisation du recrutement : drh-recrut-biats@umontpellier.fr / 04 67 14 99 30

renseignements sur le poste : robin.chapelle@umontpellier.fr / 04 67 61 82 83

En savoir plus :

Caractéristiques du contrat 
Congés : paiement de 10% du total de la rémunération au titre des congés payés 
Période d’essai 
Versement dune prime de précarité sous réserve des conditions déligibilité

Conditions générales de recrutement dans la fonction publique 

Jouir de ses droits civiques 
Compatibilité des mentions portées au bulletin n°2 du casier judiciaire avec lexercice des fonctions, (pour

connaitre ces mentions : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F14710) 
Être en position régulière au regard du code du service national de l’Etat dont le candidat est ressortissant 
Pour les personnels de nationalité étrangère, être en position régulière au regard des dispositions relatives aux

documents de séjour du code de lentrée et du séjour des étrangers et du droit dasile

umontpellier.fr 

Conformément à larticle 49-9 du décret n°86-83 du 17 janvier 1986 relatif aux dispositions générales applicables
aux agents contractuels de lEtat, les agents qui, dans les six années suivant la rupture conventionnelle, sont
recrutés en tant quagent public pour occuper un emploi au sein de la fonction publique de lEtat, sont tenus de
rembourser à lEtat, au plus tard dans les deux ans qui suivent leur recrutement, les sommes perçues au titre
de lindemnité spécifique de la rupture conventionnelle octroyées dans le cadre dun précédent emploi dans la
fonction publique.