Assistant chargé d'affaires F/H

Le/La planificateur.trice événementiel a pour mission d’accompagner le déploiement des événements. En véritable support, il/elle intervient tout au long du déroulé opérationnel des événements

Si tu aimes les défis alors ce poste est fait pour toi…

Lévènementiel

• Booker lensemble des prestataires (Mama, livraison, location de matériel, scénographie, etc) qui permettront la réussite de lévénement

• Gérer les commandes de sorte à respecter les budgets et objectifs de l’entreprise, et faire en sorte d’optimiser les coûts

• Accompagner et superviser les parties prenantes durant les événements (Mamas, prestataires externes, équipe Supply MMM, équipe de production...) et en être l’interlocuteur.rice principale en cas de gestion

• Sassurer que toute la prestation répond au niveau dexigence de Meet My Mama (qualité, expérience)

• Coordonner ponctuellement sur événement et/ou représenter Meet My Mama

• Repérer les dysfonctionnements sur l’ensemble de la planification et sur événement et les faire remonter

• Participer aux instances permettant de piloter lactivité du traiteur

• Coordonner la mise en place des dégustations clients en lien avec les chargés de projets

Les partenariats clés

• Participer à la construction de partenariats et suivi avec les prestataires les plus récurrents

Les Mamas

• Être en lien avec les Mamas pour maîtriser lensemble de leurs offres

• Valoriser leur savoir-faire sur les événements

• Créer lespace nécessaire pour quelles puissent exprimer leurs histoires dans les meilleures conditions possibles

Le reporting & amélioration continue

• Gérer le reporting des factures prestataires

• Suivre les budgets liés aux coûts des prestations

• Réaliser le suivi des KPI opérationnels

• Être force de proposition pour améliorer la qualité des événements et suivre les actions à mener nécessaires auprès des différentes parties prenantes (process, outils et produits relatifs à lactivité du traiteur Meet My Mama)

Cest un job super si vous êtes prêt.e à affronter le quotidien de lévénementiel et que vous êtes habité par la volonté daider chaque Mama à vivre de son talent pour la cuisine !

Le ou la candidat.e) idéal.e pour rejoindre La Maison des Mamas :

• … a une capacité d’adaptation, un dynamisme, de l’exemplarité et fait preuve de rigueur.

• … est à l’écoute et pédagogue : il/elle est passionné.e par les relations humaines !

• … a envie de s’épanouir dans un environnement agile et en pleine croissance

• … est créatif.ve, force de proposition et aime les projets à court et long terme

• … a le souhait de s’investir pour la cause de nos Mamas

• … a travaillé en équipe, est réactif.ve sur le terrain et fédérateur.rice

Et pour le reste, tu te formeras à nos côtés !

Rythme dalternance souhaité : 3 semaines entreprise / 1 semaine école ou 3 jours entreprise / 2 jours école (jeudi/vendredi). Si autre rythme le préciser pour étudier l’organisation possible.

• Entretien avec un membre de léquipe RH

• Entretien avec le manager

• Entretien avec le N+2 et/ou un membre de l’équipe

• Echanges avec le.s co-fondateur.s

• Type de contrat : Alternance (12 à 24 mois)
• Date de début : 02 septembre 2024
• Lieu : Paris
• Niveau détudes : Bac +3
• Expérience : > 1 an
• Télétravail ponctuel autorisé