Réceptionniste H/F - Château du Clos de la Ribaudière & SPA

La Direction de lImmobilier, de la Logistique et des Transports, qui compte près de 1300 agents, contribue au bon fonctionnement des services des directions de la Ville. Avec ses nombreuses missions, elle fournit un environnement de travail de qualité orienté vers les critères de bien-être au travail et conforme aux règles dhygiène et de sécurité. Elle met à disposition des locaux adaptés aux besoins fonctionnels, ainsi que des prestations immobilières et logistiques évolutives.

Au sein du ST-TAM, la Division des Locations de Véhicules est composée de quatre garages chargés de mettre à disposition et d’entretenir les véhicules légers des directions et de clients extérieurs. Le garage de Vitry compte 9 agents et gère un parc d’environ 450 véhicules composé principalement de Piaggio Porter, Toyota Dyna, Gladiator et Goupil.

Le garage de Vitry assure également la mise en service de ces véhicules

Le magasinier(ère) gère l’approvisionnement du garage en pièces détachées, carburants, outillage, équipements et matériels de sécurité, produits d’entretien, etc.

Activités Principales :

• Rechercher la référence de pièces détachées
• S’informer sur les marchés publics en cours et à renouveler
• Préparer et passer les commandes sur logiciel informatique (INFOPARC), sur marchés et hors marchés ;
• Vérifier la bonne application du bordereau de prix unitaire ;
• Assurer le suivi des commandes en relation directe avec les fournisseurs ;
• Contacter les prestataires extérieurs (concessionnaires, constructeurs, équipementiers, ...) ;
• Traiter toutes les garanties ainsi que les retours de pièces consignées ;
• Réceptionner et contrôler la conformité des marchandises ;
• Vérifier le respect des délais de livraison ;
• Valider les factures et saisir les services faits sur logiciel informatique (Alizé) ;
• Suivre la comptabilité des bons de commande ;
• Distribuer les pièces détachées et autres fournitures au comptoir du magasin ;
• Enregistrer les entrées et sorties de matériels sur logiciel informatique ;
• Garantir le bon agencement du magasin ;
• Établir un inventaire régulier des stocks ;
• Suivre les commandes de carburants ;
• Respecter les règles d’hygiène et de sécurité ;
• Appliquer les procédures qualité et environnement ;
• Se former et s’informer sur l’évolution du métier et des logiciels métier ;
• Le magasinier(ère) gère l’approvisionnement du garage en pièces détachées, carburants, outillage, équipements et matériels de sécurité, produits d’entretien, etc.

Posséder le sens du relationnel et lesprit déquipe. Savoir travailler en autonomie et faire preuve dinitiative avec méthode et rigueur.

Vos connaissances professionnelles doivent porter sur la gestion de stock, les techniques dinventaires et les règles dhygiène et sécurité.

Il est demandé un savoir faire pour la préparation, la réception et le contrôle des commandes ainsi que la maîtrise des outils de bureautique.

25 jours de congés annuels + RTT + jours de fractionnement sous condition

Horaire (39h hebdomadaire) : plage horaire de référence 7h40-12h00/12h45-16h13, susceptible dêtre modifiée en fonction des nécessités du service.

Participation aux mutuelles santé et prévoyance. Remboursement partiel des transports domicile-travail (75% pour le Pass Navigo). Accès aux offres proposées par lAGOSPAP (loisirs, services, vacances,... ) aux agents de la Ville. Accès aux formations qualifiantes

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Travail physique (station debout prolongée, manipulation de colis), utilisation éventuelle de matériels et engins de manutention, remplacement ponctuel dans les autres magasins du STTAM (garages de Vitry, Edison, Saint-Ouen, Pouchet), permanence samedi.

Localisation : 1-3 avenue de la Porte de Vitry, 75013 PARIS (accès métro ligne 7, -14 et T3a).